Hingga akhir tahun 1970-an, pengelolaan sampel laboratorium dan analisis serta pelaporan terkait merupakan proses manual yang memakan waktu dan sering kali penuh dengan kesalahan transkripsi. Ini memberi beberapa organisasi dorongan untuk merampingkan pengumpulan data dan bagaimana hal itu dilaporkan. Solusi in-house khusus dikembangkan oleh beberapa laboratorium individu, sementara beberapa entitas giat berusaha mengembangkan solusi pelaporan komersial dalam bentuk sistem berbasis instrumen khusus.[1]
Pada tahun 1982 generasi pertama LIMS diperkenalkan dalam bentuk komputer mini terpusat, yang menawarkan alat pelaporan otomatis. Seiring meningkatnya minat terhadap LIMS awal ini, para pemimpin industri seperti Gerst Gibbon dari Pusat Teknologi Energi Federal di Pittsburgh mulai menanam benih melalui konferensi terkait LIMS. Pada tahun 1988, penawaran komersial generasi kedua memanfaatkan basis data relasional untuk memperluas LIMS ke wilayah aplikasi yang lebih spesifik, dan Konferensi LIMS Internasional berjalan lancar. Ketika komputer pribadi menjadi lebih kuat dan menonjol, generasi ketiga LIMS muncul pada awal 1990-an. LIMS baru ini memanfaatkan arsitektur klien/server, memungkinkan laboratorium menerapkan pemrosesan dan pertukaran data yang lebih baik.[1]
Pada tahun 1995, alat klien/server memungkinkan pemrosesan data di mana saja di jaringan. LIMS yang mendukung web diperkenalkan pada tahun berikutnya, memungkinkan peneliti memperluas operasi di luar laboratorium. Dari tahun 1996 hingga 2002 fungsionalitas tambahan dimasukkan, mulai dari jaringan nirkabel dan georeferensi sampel, hingga adopsi standar XML dan pembelian Internet.[1]
Pada 2012, beberapa LIMS telah menambahkan karakteristik tambahan seperti fungsionalitas klinis, fungsionalitas notebook laboratorium elektronik (ELN), serta peningkatan model distribusi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS).
Operasi
LIMS adalah konsep yang berkembang, dengan fitur dan fungsionalitas baru yang sering ditambahkan. Seiring perubahan tuntutan laboratorium dan kemajuan teknologi terus berlanjut, fungsi LIMS kemungkinan besar juga akan berubah. Terlepas dari perubahan ini, LIMS cenderung memiliki kumpulan fungsi dasar yang mendefinisikannya. Fungsionalitas itu secara kasar dapat dibagi menjadi lima fase pemrosesan laboratorium, dengan banyak fungsi perangkat lunak yang termasuk dalam masing-masing: [2] (1) penerimaan dan log in sampel dan data pelanggan yang terkait, (2) penugasan, penjadwalan, dan pelacakan sampel dan beban kerja analitik yang terkait, (3) pemrosesan dan kontrol kualitas yang terkait dengan sampel serta peralatan dan inventaris yang digunakan, (4) penyimpanan data yang terkait dengan analisis sampel, (5) inspeksi, persetujuan, dan kompilasi data sampel untuk pelaporan dan/atau analisis lebih lanjut.
Ada beberapa fungsi inti yang terkait dengan fase pemrosesan laboratorium ini yang cenderung muncul di sebagian besar LIMS:
Manajemen sampel
Penggunaan barcode membuat pengelolaan sampel menjadi lebih efisien.
Fungsi inti dari LIMS secara tradisional adalah pengelolaan sampel. Ini biasanya dimulai ketika sampel diterima di laboratorium, di mana sampel tersebut akan didaftarkan di LIMS. Beberapa LIMS akan mengizinkan pelanggan untuk menempatkan “pesanan” untuk sampel langsung ke LIMS di mana sampel dibuat dalam keadaan “belum diterima”. Pemrosesan kemudian dapat mencakup langkah di mana wadah sampel didaftarkan dan dikirim ke pelanggan untuk diambil sampelnya dan kemudian dikembalikan ke lab. Proses pendaftaran mungkin melibatkan aksesi sampel dan pembuatan barcode untuk ditempelkan ke wadah sampel. Berbagai parameter lain seperti informasi klinis atau fenotipik yang sesuai dengan sampel juga sering dicatat. LIMS kemudian melacak lacak balak serta lokasi sampel. Pelacakan lokasi biasanya melibatkan penempatan sampel ke lokasi freezer tertentu, seringkali hingga ke tingkat granular rak, rak, kotak, baris, dan kolom. Pelacakan peristiwa lain seperti siklus pembekuan dan pencairan yang dialami sampel di laboratorium mungkin diperlukan.
Integrasi instrumen dan aplikasi
LIMS modern menawarkan peningkatan jumlah integrasi dengan instrumen dan aplikasi laboratorium. LIMS dapat membuat file kontrol yang “dimasukkan” ke dalam instrumen dan mengarahkan operasinya pada beberapa item fisik seperti tabung sampel atau pelat sampel. LIMS kemudian dapat mengimpor file hasil instrumen untuk mengekstrak data untuk penilaian kontrol kualitas operasi pada sampel. Akses ke data instrumen terkadang dapat diatur berdasarkan penetapan lacak balak atau fitur keamanan lainnya jika diperlukan.
Pertukaran data elektronik
Volume data yang tumbuh secara eksponensial yang dibuat di laboratorium, ditambah dengan tuntutan bisnis yang meningkat dan fokus pada profitabilitas, telah mendorong vendor LIMS untuk meningkatkan perhatian pada bagaimana LIMS mereka menangani pertukaran data elektronik. Perhatian harus diberikan pada bagaimana data input dan output instrumen dikelola, bagaimana data pengumpulan sampel jarak jauh diimpor dan diekspor, dan bagaimana teknologi seluler terintegrasi dengan LIMS. Keberhasilan transfer file data dalam spreadsheet dan format lain merupakan aspek penting dari LIMS modern. Bahkan, transisi “dari database berpemilik ke sistem manajemen database standar seperti MySQL” bisa dibilang memiliki salah satu dampak terbesar pada bagaimana data dikelola dan dipertukarkan di laboratorium. Selain data elektronik seluler dan basis data
Fungsi tambahan
Selain fungsi utama manajemen sampel, integrasi instrumen dan aplikasi, dan pertukaran data elektronik, ada banyak operasi tambahan yang dapat dikelola dalam LIMS. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:
manajemen pemeriksaan
sepenuhnya melacak dan memelihara jejak audit
penanganan barcode
tetapkan satu atau lebih titik data ke format barcode; membaca dan mengekstrak informasi dari barcode
hak akses
tetapkan peran dan grup yang mendikte akses ke rekaman data tertentu dan siapa yang mengelolanya
kepatuhan
mengikuti standar peraturan yang mempengaruhi laboratorium
pengelolaan hubungan pelanggan
menangani informasi demografis dan komunikasi untuk klien terkait
manajemen dokumen
memproses dan mengonversi data ke format tertentu; mengelola bagaimana dokumen didistribusikan dan diakses
kalibrasi dan perawatan alat
menjadwalkan perawatan penting dan kalibrasi instrumen laboratorium dan menyimpan catatan terperinci dari aktivitas tersebut
persediaan dan manajemen peralatan
mengukur dan mencatat persediaan perlengkapan vital dan peralatan laboratorium
entri data manual dan elektronik
menyediakan antarmuka yang cepat dan andal untuk data yang akan dimasukkan oleh manusia atau komponen elektronik
manajemen metode
menyediakan satu lokasi untuk semua proses dan prosedur laboratorium (P&P) dan metodologi untuk ditempatkan dan dikelola serta menghubungkan setiap langkah penanganan sampel dengan instruksi saat ini untuk melakukan operasi
personil dan manajemen beban kerja
mengatur jadwal kerja, penugasan beban kerja, informasi demografi karyawan, pelatihan, dan informasi keuangan
penjaminan dan pengendalian mutu
mengukur dan mengontrol kualitas sampel, tindakan perbaikan dan pencegahan (CAPA), standar entri data, dan alur kerja
laporan
membuat dan menjadwalkan laporan dalam format tertentu; menjadwalkan dan mendistribusikan laporan kepada pihak yang ditunjuk
pelacakan waktu
menghitung dan memelihara waktu pemrosesan dan penanganan pada reaksi kimia, alur kerja, dan lainnya
ketertelusuran
menunjukkan jejak audit dan/atau lacak balak sampel
alur kerja
lacak sampel, kumpulan sampel, atau “banyak” kumpulan melalui siklus hidupnya
Sumber : wikipedia
